Office 365 svim korisnicima omogućuje promenu licenci u okviru pretplate kako bi izabrali optimalne funkcionalnosti potrebne za obavljanje poslovnih aktivnosti. Moguća promena plana (paketa) od oktobra tekuće godine delom je uzrokovana i prezentovanjem novih Office 365 paketa od strane kompanije Microsoft. Prethodno dostupni Small i Midsize Business planovi zamenjeni su novim Office 365 “Business” licencama. Ukoliko ste korisnik nekih od prethodnih licenci (Small i Midsize Business), vaš Office 365 “tenant” će svakako biti aktivan u periodu od dodatnih godinu dana, u okviru kojih je predlog da korisnik definiše novi plan koji će biti predmet produžavanja pretplate. Promena licenci neće prouzrokovati prekide ili probleme u svakidašnjem radu Office 365 servisa. U toku samog procesa promene korisniku nije dostupna Office 365 administracija,  što ne utiče bitno na održavanje naloga jer je proces promene kratkotrajan i završava se u roku od par minuta.

U nastavku se nalazi detaljan primer promene plana sa „Office 365 Small Business“ na „Office 365 Business Premium“ licencu:

    1. Pristupite Office 365 portalu sa vašim administratorskim podacima;
    2. Odaberite „Office 365 Admin Center“;
    3. Odaberite „Billing“.1

  1. U okviru prikaza aktivnih licenci odaberite licencu koju želite da promenite a zatim potvrdite na „Switch plans“.
    22. Na listi dostupnih licenci odaberite naziv licence koju želite da aktivirate.
    33. U okviru prikaza trenutne i nove licence potvrdite postojeće stanje na „Next“.
    44. Potvrdite sumarni pregled procesa za promenu licenci klikom na „Next“.
    55. Potvrdite pregled porudžbine klikom na „Next“.
    66. Potvrdite pregled za način plaćanja.
    67. Potvrdite naziv korisnika naloga ponovnim ukucavanjem u formu za unos.
    78. Potvrdite plaćanje.8

Nakon procesiranja plaćanja vaša nova licenca će biti aktivna!