Kako AI i Adobe Acrobat pomažu u svakodnevnim dokumentima
Bilo da potpisujete ugovor sa novim klijentom, završavate poresku prijavu ili samo prihvatate uslove korišćenja neke usluge – rad sa dokumentima predstavlja svakodnevnu obavezu većine profesionalaca.
Ali budimo iskreni: koliko vas zaista pročita svaki detalj pre nego što klikne na “Slažem se”?
Ako je vaš odgovor “Pa… ne baš često”, niste usamljeni. Prema istraživanju koje je sproveo Adobe, većina korisnika potpisuje ugovore bez potpunog razumevanja njihovih odredbi. Čak 62% vlasnika malih preduzeća priznalo je da su to učinili, dok je 60% naknadno otkrilo “iznenađujuće” uslove – od kojih su neki opisani i kao “jezivi”.
U isto vreme, sezona poreza mnogima donosi stres i nesigurnost. Skoro polovina ispitanika navodi da se ne oseća samouvereno dok popunjava obrasce i priprema dokumentaciju za svog knjigovođu.
A šta ako bi deo tog terete mogla da preuzme – veštačka inteligencija?
Acrobat AI Assistant: Vaš digitalni pomoćnik za ugovore i poreze
Kako bi upravljanje dokumentima bilo brže, jednostavnije i sigurnije, kompanija Adobe razvila je Acrobat AI Assistant – pametan alat koji koristi moć veštačke inteligencije u okviru dobro poznatog Adobe Acrobat okruženja.
Ključne funkcionalnosti na dohvat ruke:
- Automatsko prepoznavanje ugovora (uključujući i skenirane dokumente),
- Sažimanje ključnih tačaka ugovora ili poreskog obrasca,
- Isticanje važnih odredbi jednim klikom,
- Odgovori na konkretna pitanja poput: “Šta se promenilo u odnosu na prethodnu verziju?”,
- Poređenje do 10 ugovora ili verzija u preglednom tabelarnom prikazu
Zašto AI? Zato što ne volimo da čitamo pravne dokumente
Istraživanje pokazuje da većina korisnika ne čita ugovore jer su predugački i komplikovani. Posledice? Neprijatna iznenađenja, stres i u nekim slučajevima – poslovne posledice.
Skoro trećina zaposlenih u većim kompanijama izjavila je da su trpeli negativne posledice zbog dokumenata koje nisu u potpunosti razumeli, uključujući i gubitak poverenja ili čak raskid ugovora o radu.
S druge strane, korisnici koji već koriste AI rešenja, poput Acrobat Ai Assistant-a, osećaju veće poverenje u sopstvene odluke. Čak 96% tehnoloških lidera navodi da bi se osećali sigurnije ako bi njihovi timovi koristili AI alate za razumevanje i upravljanje ugovorima.
Bez stresa kroz poresku sezonu
Priprema poreskih prijava posebno opterećuje male biznise. Odbici, obrasci, rokovi – sve to oduzima vreme i pažnju. Tu Acrobat AI Assistant može značajno da pomogne:
- Pojednostavljuje jezik u poreskim obrascima,
- Prepoznaje stavke koje mogu biti deo odbitka,
- Kombinuje više dokumenata u jedan pregledan PDF,
- Omogućava digitalno potpisivanje i bezbedno deljenje sa knjigovođom.
Sve ove funkcionalnosti dostupne su u skladu sa najvišim standardima bezbednosti podataka i Adobe etičkim principima.
Pametnije upravljanje dokumentima = više vremena za ono što je važno
Bilo da ste pravnik, konsultant, logoped ili rukovodilac u firmi – svima nam je zajedničko jedno: vreme je najvredniji resurs.
Korisnici Adobe Acrobat AI Assistant-a, iz različitih industrija, ističu da uz pomoć ovog alata mogu da pregledaju i uporede ugovore za svega nekoliko minuta, bez ručnog prelistavanja i traženja sitnih razlika. Ušteda od 15 do 20 minuta po dokumentu brzo se pretvara u dodatne sate za klijente, strateške zadatke ili jednostavno – manje stresa. AI ne zamenjuje pravnike i savetnike, ali vam daje jasnu prednost: donosite odluke brže, sigurnije i sa više samopouzdanja. A ako vas i dalje muče ugovori, samo se setite: AI ne zna da kuva, ali zna da obradi 50 strana ugovora dok vi još uvek merkate koju kapsulu kafe da izaberete. 😉
Tekstovi preuzeti sa Adobe bloga: Taxing Times: New Adobe Acrobat Survey Reveals Taxpayer Stressors and Solutions for Making Filing Easier | Adobe Blog
Top 5 Takeaways from New Contracts Survey: Most People Don’t Read Before They Sign | Adobe Blog
