Office365

http://www.cjsystems.co.uk

 

Do sada smo svi već čuli za (ako ne i probali) Office 365 – Microsoft Cloud verziju Office paketa.

Na prvi pogled – običan Office paket, sa drugačijim načinom iznajmljivanja/plaćanja (ili besplatan ukoliko je u pitanju Office Online).

Ipak, Office 365 krije niz zanimljivih mogućnosti za koje većina ljudi ne zna.

U nastavku vam predstavljamo 5 takvih, možda ne najboljih, ali najzanimljivijih po našem izboru:

    1. Offline rad u Outlook-u
      Outlook kroz Office 356, nasuprot uobičajenom mišljenju, omogućava da pristupite svom inboxu i kada ste offline, i to kroz browser koji najviše volite – Chrome, Firefox, Safari i, naravno, Internet Explorer. To znači da čak i kada nemate pristup Internetu možete nesmetano da radite u Outlooku, a on će se ažurirati (poslati i primiti sve emailove) čim sledeći put uspostavite Internet vezu.
    2. Zajednički rad na dokumentima
      Sada kažemo zajednički rad – mislimo zaista zajednički rad. Sa kolegama (prijateljima ili rođacima) možete istovremeno da menjate dokument, tako da svi vide ko pravi izmene u kom delu dokumenta u tom trenutku.Ukoliko neko učestvuje iz offline režima, njegove izmene će biti ažurirane prvom prilikom kada se poveže na Internet.Ovo važi za sve najznačajnije Office 365 aplikacije: Word Web App, PowerPoint Web App i Excel Web App.
    3. Audio-video sastanci
      Office 365 omogućava vođenje audio video sastanaka za do 250 ljudi (mada je sa tim brojem učesnika pre u pitanju nastup nego sastanak). Pored, očigledno, mogućnosti da čujete i vidite svoje sagovornike na drugim lokacijama, moguće je i da podelite svoj ekran (ukoliko želite nešto da pokažete drugim učesnicima), a čitava stvar je obogaćena i zgodnim alatima kao što je mesto za vođenje beleški, mogućnost snimanja sastanaka i sl..
    4. Ankete i upitnici
      U okviru Office 365 (kroz OneDrive for Business) možete da kreirate upitnik sa različitim tipovima pitanja (otvorena, datumska, „na zaokruživanje“ itd.) i da ga podelite sa svojom ciljnom grupom – klijentima, kolegama, prijateljima koji ne moraju da imaju Microsoft Account tj. da se uloguju da bi mogli da popune vaš upitnik.Svi rezultati će vam biti sačuvani u Excel tabeli koja je, složićete se, najbolje moguće mesto za analizu i kreiranje izveštaja.
    5. Deljeni mailbox
      Deljeni mailbox podrazumeva da više osoba može da pristupi jednom mailboxu i najkorisniji je za opšte emailove (kao što su office@firma.rs, podrska@firma.rs i sl.).Prednosti su očigledne: vreme potrebno da se odgovori na upit se smanjuje; brzina odgovora ne trpi zbog nečijeg odsustvo (bolovanja ili odmora), svi zainteresovani su u toku, bez potrebe za prosleđivanjem emailova itd..Sve navedene stavke moguće su kroz sve pakete Office 365, uključujući i besplatni Office Online, pa ih možete testirati odmah, možda usput pronađete još neki skriveni dragulj.