Ako imate manji broj računa ili već imate neki DMS sistem za odobravanje računa sa automatskom SEF podrškom, u vašem poslovnom okruženju u ovom kontekstu stvari se neće mnogo promeniti. Ako međutim imate veći broj računa i nemate DMS sistem, mogao bi vam zatrebati uskoro aranžman s nekom od studentskih zadruga ili agencija koje posreduju u zapošljavanju ljudi na ručnom unosu podataka. Ili biste mogli da za, dosta manje novca u zbiru, nabavite softver koji bi dobar deo posla obavljao umesto vas, automatski.